Zusätzliche Kosten bei Praxisneugründungen und -ausbauten: Verborgene, aber notwendige Punkte und wie Sie diese berücksichtigen

Als Mediziner/in oder Zahnmediziner/in, der/die eine Praxis neu gründet oder den Standort verlagert, stehen Sie vor einer Vielzahl an Herausforderungen und großen Kostenblöcken. Oftmals geraten kleinere, aber ebenso wichtige Posten in den Hintergrund, was am Ende des Projekts zu unerwarteten Kosten bei der Praxisgründung führen kann. Hier sind einige dieser häufig übersehenen Punkte und wie Sie diese von Anfang an berücksichtigen können:

Folienbeklebung und Gestaltung von Glastüren und Fensterflächen

Die Gestaltung und Beklebung von Ganzglastüren und Fensterflächen sind nicht nur ästhetische Entscheidungen, sondern auch funktionale. Sie bieten Sichtschutz und tragen zur Praxismarketing bei. Besonders in medizinischen Einrichtungen, in denen Privatsphäre eine große Rolle spielt, ist dies unerlässlich. Vergessen Sie nicht, auch an die Türbeschriftungen zu denken, die Ihre Patient/innen leiten und informieren. Diese Aspekte sollten in Ihren Kosten bei der Praxisgründung unbedingt berücksichtigt werden.

Praxisschilder und Beschilderung der Öffnungszeiten

Egal ob an der Haustür, im Treppenhaus, am Fahrstuhl oder am Praxiseingang – Praxisschilder sind entscheidend für die Orientierung Ihrer Patient/innen. Sie sollten klar, leserlich und an strategischen Punkten angebracht sein. Denken Sie auch daran, dass Schilder mit den Öffnungszeiten nicht nur außen, sondern auch innerhalb der Praxis sinnvoll platziert sein sollten. Diese Schilder sind oft ein vergessener Posten bei den Kosten bei der Praxisgründung.

Website / Praxishomepage

Eine professionelle Online-Präsenz wird oft vernachlässigt, sollte aber von Anfang an Priorität haben. Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, eine Praxis zu gründen oder zu übernehmen, sollten Sie mit Ihrer Praxis-Domain online gehen, auch wenn es zunächst nur eine einfache Seite mit den wichtigsten Informationen ist. Diese frühzeitige Präsenz unterstützt die langfristige Indexierung und erleichtert den späteren Aufbau einer vollständigen Website erheblich. Dies ist besonders im privatärztlichen und zahnmedizinischen Bereich wichtig, wo es eine hohe Konkurrenz gibt. Die Entwicklung und Pflege einer Website sollten Sie als festen Bestandteil der Kosten bei der Praxisgründung einplanen.

Fensterverschattung und Sichtschutz

Fensterverschattungen und Sichtschutzmaßnahmen sind nicht nur für die Privatsphäre Ihrer Patient/innen wichtig, sondern auch für den Komfort und die Energieeffizienz Ihrer Praxis. Investieren Sie in hochwertige Lösungen, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend sind. Diese Elemente sind oft versteckte Kosten bei der Praxisgründung.

Feuerlöscher für die Praxisräume

Feuerlöscher sind ein wesentliches Sicherheitsmerkmal jeder Praxis. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Feuerlöscher für verschiedene Brandklassen in ausreichender Anzahl und an leicht zugänglichen Stellen haben. Darüber hinaus sollten Sie regelmäßig Wartungen durchführen und Schulungen für Ihr Team anbieten. Weitere Informationen finden Sie hier: Brandschutz in Arztpraxen. Auch diese sicherheitsrelevanten Aspekte zählen zu den notwendigen Kosten bei der Praxisgründung.

Flucht- und Rettungswegepläne

Ein klarer Flucht- und Rettungswegeplan ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern kann im Notfall Leben retten. Sorgen Sie dafür, dass diese Pläne gut sichtbar angebracht und für jede/n verständlich sind. Ergänzen Sie diese durch gut platzierte Fluchtwegpiktogramme. Die Erstellung und Anbringung dieser Pläne sollte in Ihren Kosten bei der Praxisgründung enthalten sein.

Schließzylinder, Transponder und andere Schließsysteme

Eine sichere Schließanlage ist unerlässlich für den Schutz Ihrer Praxis und der sensiblen Patientendaten. Standardtüren werden oft ohne Schlösser geliefert, daher sollten Sie frühzeitig sicherstellen, dass Ihre Türen mit professionellen PZ-Schlosskästen und den entsprechenden Garnituren ausgestattet sind. Dies schützt nicht nur Ihre Praxis, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Betriebsablauf. Außerdem sollten Sie die Sicherheit rund um die Praxis-IT und Server nicht vernachlässigen. Investieren Sie in sichere Schließsysteme und Überwachungstechnik, um Ihre IT-Infrastruktur und sensiblen Daten zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen sind ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Kosten bei der Praxisgründung.

Labordurchreichen

Labordurchreichen werden oft übersehen, dabei sind sie für einen reibungslosen Ablauf und die Einhaltung hygienischer Standards unerlässlich. Individuell gefertigte Durchreichen entsprechen häufig nicht den notwendigen Hygienestandards und können am Ende der Baumaßnahme für graue Haare sorgen, wenn niemand weiß, woher so schnell eine geeignete Durchreiche beschafft werden kann. Weitere Informationen und einen Vergleich zweier Durchreichen finden Sie hier: Labordurchreichen Vergleich.

Fazit

Indem Sie diese häufig übersehenen Posten von Anfang an in Ihre Planung einbeziehen, können Sie unerwartete Kosten bei der Praxisgründung vermeiden. Eine sorgfältige und umfassende Planung hilft Ihnen, böse Überraschungen zu vermeiden und einen reibungslosen Start in Ihren Praxisalltag zu gewährleisten.